Apa itu 5 S ?

Penulis kali ini ingin menjelaskan satu konsep mudah yang diperkenalkan oleh orang-orang Jepun dalam budaya kerja. Konsep ini bukan sahaja sesuai untuk dipraktikkan di tempat kerja malah juga sesuai juga di rumah, taman atau di mana-mana saja.

Bagi kita yang pernah ke Jepun samada belajar, melancung atau atas urusan kerja. Kita akan dapati tahap kebersihan di sana jauh berbeza dari Negara kita. Kenapa begitu ketara perbezaannya. Jawapannya mudah, mereka mempunyai satu konsep (5S) yang mudah dan dipraktikkan dlam kehidupan harian.

Contoh 5S di sebuah kilang Jepun

5S diambil terus dari perkataan Jepun : Seiri, seiton, seisou, siketsu, shitsuke. Ianya merupakan satu kaedah (method) sistematik dalam menjaga kebersihan. Elok kiranya kita memahami maksud setiap S tersebut.

1) Seiri - sisih

Asingkan barang-barang atau benda-benda di kawasan yang hendak dibersihkan. Umpamanya dalam 1 almari baju, langkah pertama asingkan dahulu barang-barang mengikut keperluan penggunaan(priority). Contohnya baju-baju yg dipakai setiap hari, seminggu sekali (baju melayu), sebulan sekali atau setahun sekali (baju raya) dan sebagainya.

2) Seito – Susun

Susunkan baju-baju mengikut keutamaan keperluan. Baju yang dipakai hari-hari, letakkan di bahagian hadapan, seminggu sekali penggunaanya belakang sedikit dan begitulah seterusnya. Pastikan yang kerap digunakan diletakkan pada bahagian yg paling mudah dicapai.

3) Seiso – Sapu

Bersihkan kawasan atau area yang telah disusun. Sapu atau cuci kotoran yang ada pada area tersebut.

4) Seiketsu – Standard

Tahap kebersihan tersebut mestilah memenuhi piawaian tertentu. Adanya standard tahap kilauan perabut misalnya.

5) Shitsuke – Self Discipline.

Kita hendaklah mempunyai disiplin yang tinggi dalam mengekalkan takan kekemasan tersebut.


Susunan barang-barang teratur rapi..

S pertama higga ke-3 merupakan gerakerja untuk kebersihan dan kekemasan manakala S ke-4 & ke-5 lebih merupakan Piawaian dan Penguatkuasaan.

Walaupun 5S kebanyakan di amalkan oleh syarikat Jepun ianya juga telah menerap masuk ke semua syarikat swasta lain malah badan-badan kerajaan juga mula menerima pakai method ini.

Nota: Kebersihan bermula dari dalam….